Dotyczy: Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Collegium Heliodora Święcickiego przy ul. Grunwaldzkiej 10 w Śremie wraz z terenem przyległym.

W związku z pytaniami z Oferentów o treści:

1. Proszę o podanie ilości m² powierzchni płaskiej z podaniem rodzaju powierzchni.

Wyjaśniam:

Powierzchnia płaska:

- płytki ceramiczne – ok. 1.375 m2,

- wykładzina PCV – ok. 556 m2,

- wykładzina dywanowa – ok. 20 m2.

2. Proszę o podanie godzin, w których można wykonywać usługę utrzymania czystości (od poniedziałku do niedzieli).

Wyjaśniam:

Obiekt jest otwarty od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 22.00. Plan zajęć ze studentami jest zmienny i uzależniony od potrzeb dydaktycznych Uniwersytetu. W związku z czym sprzątanie należy skorelować z planem zajęć.

3. Proszę o podanie ilości m2 powierzchni okien (jednostronnie).

Wyjaśniam:

Powierzchnia okien liczona jednostronnie wynosi ok. 294 m².

4. Przygotowanie sali na zebrania, kursy, konferencje ok. 200 osób – jaka jest średnia i max. liczba zebrań, kursów i konferencji?

Wyjaśniam:

Średnia liczba takich zebrań wynosi ok. 2-3 w miesiącu.

5. Co to znaczy obsługa obiektu w soboty i niedziele w miarę potrzeb? Czy to znaczy, że w każdy weekend obsługa obiektu od 7.00 do 22.00?

Wyjaśniam:

Do obowiązków Wykonawcy należy także przygotowanie części obiektu do przeprowadzenia zajęć dorywczych za odrębnym wynagrodzeniem ustalanym każdorazowo z Zamawiającym. Zorganizowanie takich zajęć wymaga 3 dniowego uprzedzenia Wykonawcy.

Zajęcia takie mogą się odbywać również w soboty i niedziele.

6. Do obowiązków Wykonawcy należy uzupełnianie mydła, papieru toaletowego oraz ręczników jednorazowych. Proszę o sprecyzowanie czy w/w środki zapewnia Wykonawca czy Zamawiający? Jeśli Wykonawca to proszę o określenie ich parametrów jakościowych oraz podanie średnio-miesięcznego zużycia lub określenie ilości osób korzystających z pomieszczeń sanitarnych.

Wyjaśniam:

Zgodnie z pkt 4 SIWZ środki techniczne i sprzęt oraz środki czystości do wykonania usługi zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości powyższych środków, niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia.

Środki te powinny być na co najmniej średnim poziomie jakościowym. Obecnie średnio z obiektu korzysta ok. 250 osób.

7. Proszę o podanie ilości koszy na śmieci oraz ich pojemności, w których mają być wymieniane worki foliowe.

Wyjaśniam:

W obiekcie znajduje się ok. 40 koszy; wystarczające będą worki o pojemności ok. 35 litrów.