Geneza, status prawny oraz przedmiot działania Śremskiego TBS Sp. z o.o.

Śrem był pierwszym w Polsce miastem, w którym powstał pomysł Towarzystwa Budownictwa Społecznego budującego domy czynszowe, a miało to miejsce w roku 1993, kiedy to Rada Miasta i Gminy Śrem podjęła uchwałę w sprawie programu budownictwa komunalnego w Śremie. Głównym celem realizacji tego programu była budowa mieszkań czynszowych, w których miały mieszkać rodziny o średnim standardzie finansowym. Aby wprowadzić w życie ten program powołano jednoosobową spółkę Gminy Śrem z ograniczoną odpowiedzialnością pod nazwą “Śremski Zakład Mieszkaniowy”. Wobec zaawansowanego stanu prac legislacyjnych dotyczących Towarzystw Budownictwa Społecznego w dniu 26 lipca 1994r. w formie aktu notarialnego zawiązano jednoosobową spółkę Miasta i Gminy Śrem pod nazwą “Śremskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego” Sp. z o.o.

Towarzystwo nasze jako drugie w Polsce zostało zarejestrowane przez Ministerstwo Budownictwa, ale jako pierwsze skorzystało ze środków Krajowego Funduszu Mieszkaniowego.

Warto również zauważyć, że Śrem został wybrany w lutym 1994r. do operacji pilotażowych społecznego budownictwa czynszowego, na skutek podpisania protokołu intencyjnego ze stroną francuską. W ramach współpracy strona francuska zobowiązała się do pomocy technicznej przy operacjach. Wydawało się wówczas, że wobec dużych potrzeb mieszkaniowych, inicjatywy lokalne budownictwa mieszkaniowego o umiarkowanych czynszach rozwiną się w stosunkowo krótkim czasie. Dostarczą przy tym interesujących spostrzeżeń, zasługujących na rozpowszechnienie i uogólnienie. Instytut Gospodarki Mieszkaniowej podjął obserwację operacji pilotażowych budownictwa społecznego, kiedy ustawa o popieraniu budownictwa mieszkaniowego powołująca Krajowy Fundusz Mieszkaniowy i TBS nie tylko była nie uchwalona przez Sejm, ale pozostawała również w fazie uzgodnień międzyresortowych. Okazało się później, że ten fakt zaciążył w sposób zasadniczy na stanie przygotowań gmin do podejmowania społecznego budownictwa mieszkaniowego.

Miasto i Gmina Śrem jako jedyny wspólnik wniosła kapitał zakładowy do Spółki jako wkład niepieniężny w postaci działki oraz budynku 36 rodzinnego położonych w Śremie.

Wpis do rejestru handlowego Spółka uzyskała na podstawie postanowienia Sądu Rejonowego Wydz. XIV Gospodarczy Rejestrowy w Poznaniu w dniu 10 października 1994r. i od tej daty rozpoczęła się działalność Spółki jako podmiotu gospodarczego prawa handlowego.

Śremskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego zaczęło swoją działalność jeszcze w momencie, kiedy nie było odpowiednich uregulowań prawnych. Po wejściu w życie w dniu 28 grudnia 1995r. ustawy o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego, Spółka na podstawie art. 42 przystąpiła do dostosowania swojej umowy do jej wymogów i dokonała tego w dwóch aktach notarialnych.

Jeszcze wtedy Minister Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa decyzją z dnia 14 maja 1996r. zatwierdził zmiany do umowy Spółki wymagane ustawą.

W 1998r., po czterech latach od powstania Spółki dokonano zmian w akcie założycielskim wynikających z konieczności jego dostosowania do bieżących potrzeb organizacyjnych oraz prowadzonej działalności gospodarczej, które zatwierdził Prezes Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast decyzją z dnia 26 października 1998r. jako zgodne z obowiązującymi przepisami.

W 1999r. Gmina Śrem wniosła kolejny aport w postaci działek budowlanych, jako podwyższenie kapitału zakładowego, by Spółka mogła dalej wykonywać swoją działalność statutową.

W lipcu 2002r. dokonano kolejnych zmian w umowie Spółki, polegających głównie na określeniu przedmiotu działalności Spółki zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności. Zmiany te również zatwierdzone zostały decyzją Prezesa UMiRM. We wrześniu 2002r. dokonano rejestracji Spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000132122, gdzie uwzględniono wszystkie dotychczasowe zmiany umowy.

W kwietniu 2003r. Spółka otrzymała kolejny aport od Wspólnika – Gminy Śrem w postaci działek i budynku usługowo-handlowego, w którym obecnie, oprócz lokali usługowych, mieści się siedziba Spółki.

Organami statutowymi Spółki są:

            –Zgromadzenie Wspólników,

            –Rada Nadzorcza,

            –Zarząd.

Zgromadzenie Wspólników jako najważniejszy organ statutowy podejmuje strategiczne decyzje dotyczące zatwierdzenia rocznych sprawozdań finansowych, spraw inwestycyjnych oraz wyznaczania kierunków działania Spółki.

Rada Nadzorcza jest organem kontroli i nadzoru sprawowanego w imieniu Wspólników, składa się z trzech osób powoływanych i odwoływanych przez Zgromadzenie Wspólników.

Zarząd Spółki jest jednoosobowy i działa przez Prezesa Zarządu Śremskiego TBS Sp. z o.o.

Obecnie Spółka zatrudnia 21 pracowników, w tym 7 pracowników obsługi (sprzątacze i konserwatorzy). Bieżąca działalność wykonywana jest przez trzy piony organizacyjne: administracyjny, techniczno-inwestycyjny i księgowości oraz dwa stanowiska: ds. organizacyjno-inwestycyjnych i ds. osobowo-płacowych, które jednocześnie obsługuje sekretariat.

W październiku 2002r. Spółka zawarła umowę wdrożeniową systemu zarządzania jakością z Ogólnopolską Izbą Gospodarki Nieruchomościami z Gdańska. Zgodnie z tą umową Izba przygotowała naszą Spółkę do certyfikacji systemu zarządzania jakością zgodnie z wymogami normy ISO 9001:2000 w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami. Dnia 28 sierpnia 2003r. otrzymaliśmy Certyfikat zarządzania i administrowania nieruchomościami wydany przez Jednostkę Certyfikującą TÜV NORD CERT.

Od marca 1995r. Śremskie TBS Sp. z o.o. prowadzi zarząd budynkami będącymi własnością gminy Śrem, czyli lokalami mieszkalnymi i użytkowymi; jest to ok. 21 tys. m2. Spółka pełni także funkcję zarządcy w 20 wspólnotach mieszkaniowych, gdzie powierzchnia ogólna tych budynków kształtuje się na poziomie ok. 30 tys. m2. Obok budowy mieszkań czynszowych i ich eksploatacji (ok. 12 tys. m2) działalność związana z zarządzaniem mieszkaniowym zasobem gminy i wspólnotami mieszkaniowymi stanowi główny pion działań Spółki.